سياسات الخصوصية

سياسة معالجة البيانات الشخصية

امتثالاً لأحكام القانون القانوني رقم 1581 لعام 2012 ومراسيمه التنظيمية، تضع الوكالة السياسة العامة والخاصة المعمول بها لمعالجة وحماية البيانات الشخصية في المنظمة. 

1. تحديد المسؤول

 

IMAGE AND PRESS SAS.، مع NIT 900353048-2، والغرض الرئيسي منها هو الأنشطة التالية:

1. العلاقات العامة

• استراتيجيات الاتصال والصحافة الحرة والإعلان
• رصد وسائل الإعلام
• تحليل وسائل الإعلام
• التحالفات مع الجهات الحكومية والمنظمات غير الحكومية
• تدريب المتحدث والتصور
• ورش عمل
• مؤتمرات صحفية
• جولة المتحدث الإعلامي
• نشر الشركات والحملات الصحفية

2. الأحداث

• الاتفاقيات
• الأحداث الأكاديمية
• طرح المنتج
• حملات BTL
• فعاليات الشركات والتسويق

3. التسويق الرقمي

• استراتيجيات الاتصال
• محتوى الويب
• تصحيح النمط
• حملات العلاقات العامة
• مدير التواصل الاجتماعي
• تحديد المواقع SEO
• سرد قصصي
• التحسين الفني والتحريري للمواقع
• الصحافة الحرة
• التصميم الجرافيكي
• كتابة وتحرير الكتب
• تصميم المواقع والمتاجر الإلكترونية
• العلاقات العامة الإلكترونية: حملات مع المؤثرين
• مشاريع الويب
• إنشاء مدونة
• تسويق البريد

4. استشارات الاعمال

• الدراسات التسويقية
• مؤتمرات الأعمال و
• التحالفات الاستراتيجية

5. شركات الاتصالات

• التواصل الداخلي والخارجي
• إدارة المخاطر وإدارة الأزمات
• حملات المسؤولية الاجتماعية
• تطوير المحتوى التحريري
• العلامة التجارية: العلامة التجارية، والتسمية، والهوية المؤسسية، وسرد القصص، وسرد القصص.
• الإنتاج السمعي البصري

6. بيع الفيديوهات والصور

7. بيع الصورة والصحافة قسيمة هدية

يجوز تنفيذ أي من الأنشطة المشار إليها في هذا الغرض المؤسسي على الصعيدين الوطني والدولي، إما بشكل مباشر أو من خلال أو بمساعدة أطراف ثالثة. في التنمية وتحقيق غرضها الرئيسي، يجوز لها نشر الآليات اللازمة للوصول إلى مواردها الخاصة التي تهدف إلى تطوير غرض الشركة، وذلك بشكل رئيسي من خلال أنشطة الرفع المالي، وبيع المحفظة المنشأة وربط المساهمين بالحقوق الاقتصادية مجتمع؛ كما يجوز لها القيام بعمليات الخزينة بفائض السيولة لديها، أو المشاركة في شركات أخرى، أو المشاركة في عمليات الاندماج أو الانفصال أو أي نوع من إعادة التنظيم الإداري أو التنظيمي.

يمكنك أيضًا الدخول في أي اتفاقية ضمان، سواء في الدولة أو في الخارج وبشكل عام جميع الأعمال والأفعال والعمليات المرتبطة مباشرة بغرض الشركة وكل تلك التي يكون غرضها ممارسة الحقوق والامتثال للالتزامات القانونية أو التجارية، المستمدة من وجود وأنشطة الشركة.

2. الهدف

 

تحدد هذه السياسة المبادئ التوجيهية العامة لحماية ومعالجة البيانات الشخصية داخل الوكالة، مما يسمح لنا بتعزيز مستوى الثقة بين المراقب والمالكين فيما يتعلق بمعالجة معلوماتهم. إعلام المالكين بالأغراض والتحويلات التي تخضع لها بياناتهم الشخصية وآليات ونماذج ممارسة حقوقهم.

3. النطاق

سيتم تطبيق سياسة معالجة البيانات الشخصية وحمايتها على جميع قواعد البيانات و/أو الملفات التي تتضمن بيانات شخصية تخضع للمعالجة بواسطة IMAGE & PRESS SAS باعتبارها المسؤولة عن معالجة البيانات الشخصية.

 

4. التعريفات

 

• المثول أمام البيانات: حق كل شخص في معرفة وتحديث وتصحيح المعلومات التي تم جمعها عنه في الملفات وبنوك البيانات ذات الطبيعة العامة أو الخاصة.

• البيانات الشخصية: أية معلومات مرتبطة أو يمكن أن ترتبط بشخص أو عدة أشخاص طبيعيين محددين أو يمكن تحديدهم.

• قاعدة البيانات: مجموعة منظمة من البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة.

• المعالجة: أي عملية أو مجموعة عمليات على البيانات الشخصية، مثل التجميع أو التخزين أو الاستخدام أو التداول أو الحذف.

• التفويض: موافقة مسبقة وصريحة ومستنيرة من المالك لتنفيذ معالجة البيانات الشخصية.

• إشعار الخصوصية: هو المستند المادي أو الإلكتروني أو بأي تنسيق آخر معروف أو غير معروف، والذي يتم إتاحته للمالك للإبلاغ عن معالجة بياناته الشخصية.

• المالك: الشخص الطبيعي الذي تتم معالجة بياناته الشخصية.

• المكلف: الشخص الذي يكتسب حقوق شخص آخر بالخلافة أو النقل.

• المسؤول عن المعالجة: الشخص الطبيعي أو الاعتباري، العام أو الخاص، الذي يقرر بمفرده أو بالاشتراك مع آخرين قاعدة البيانات و/أو معالجة البيانات.

• معالج البيانات: الشخص الطبيعي أو الاعتباري، العام أو الخاص، الذي يقوم بمفرده أو بالاشتراك مع آخرين بمعالجة البيانات الشخصية نيابة عن مراقب البيانات.

 

5. المبادئ التوجيهية المطبقة فيما يتعلق بالبيانات الشخصية

 

فيما يتعلق بحماية البيانات الشخصية، سيتم تطبيق المبادئ التوجيهية التالية:

• مبدأ الشرعية في مسائل معالجة البيانات: المعالجة المشار إليها في قانون المثول أمام البيانات هي نشاط منظم يجب أن يخضع لما هو منصوص عليه فيه وفي الأحكام الأخرى التي تطوره.

• مبدأ الغرض: يجب أن تخضع المعالجة لغرض مشروع وفقًا للدستور والقانون، ويجب إبلاغ المالك به.

• مبدأ الحرية: لا يمكن تنفيذ العلاج إلا بموافقة مسبقة وصريحة ومستنيرة من المالك. لا يجوز الحصول على البيانات الشخصية أو الكشف عنها دون إذن مسبق أو في غياب تفويض قانوني أو قضائي يتطلب الموافقة.

• مبدأ الصدق أو الجودة: يجب أن تكون المعلومات الخاضعة للمعالجة صادقة وكاملة ودقيقة ومحدثة وقابلة للتحقق ومفهومة. يحظر معالجة البيانات الجزئية أو غير الكاملة أو المجزأة أو المضللة.

• مبدأ الشفافية: في المعاملة، يحق للمالك أن يحصل من الشخص المسؤول عن العلاج أو الشخص المسؤول عن العلاج، في أي وقت ودون قيود، على معلومات حول وجود بيانات تهمه. تكون مضمونة.

• مبدأ تقييد الوصول والتداول: تخضع المعالجة للحدود المستمدة من طبيعة البيانات الشخصية وأحكام القانون والدستور. وبهذا المعنى، لا يجوز إجراء المعالجة إلا من قبل الأشخاص المصرح لهم من قبل المالك و/أو الأشخاص المنصوص عليهم في القانون. قد لا تكون البيانات الشخصية، باستثناء المعلومات العامة، متاحة على الإنترنت أو وسائل النشر أو الجماهير الأخرى الاتصالات ما لم يكن الوصول قابلاً للتحكم تقنيًا لتوفير المعرفة يقتصر فقط على المالكين أو الأطراف الثالثة المرخص لها وفقًا للقانون.

• مبدأ الأمان: يجب التعامل مع المعلومات الخاضعة للمعالجة من قبل مراقب البيانات أو معالج البيانات المشار إليه في قانون المثول أمام القضاء بشأن البيانات من خلال التدابير الفنية والبشرية والإدارية اللازمة لتوفير الأمان للسجلات، وتجنب غشها أو فقدانها أو تخزينها بشكل غير مصرح به. أو الاستشارة الاحتيالية أو الاستخدام أو الوصول.

• مبدأ السرية: جميع الأشخاص المشاركين في معالجة البيانات الشخصية التي ليست عامة بطبيعتها ملزمون بضمان سرية المعلومات، حتى بعد انتهاء علاقتهم بأي من المهام المتضمنة في المعالجة، ولا يجوز لهم سوى توفير أو توصيل البيانات الشخصية عندما يتوافق ذلك مع تطور الأنشطة المسموح بها في القانون وأحكامه.

6. حقوق المالكين

يتمتع أصحاب البيانات الشخصية بالحقوق التالية وتلك التي يمنحها لهم القانون:

• معرفة بياناتك الشخصية وتحديثها وتصحيحها أمام الشخص المسؤول عن العلاج أو القائمين على العلاج. يجوز ممارسة هذا الحق، من بين أمور أخرى، ضد البيانات الجزئية أو غير الدقيقة أو غير الكاملة أو المجزأة أو المضللة أو تلك التي يُحظر صراحة معالجتها أو لم يتم التصريح بها.

• طلب إثبات الإذن الممنوح للشخص المسؤول عن العلاج، إلا في حالة استثناءه صراحة كشرط للعلاج، وفقاً لأحكام المادة (10) من القانون.

• إبلاغ الشخص المسؤول عن العلاج أو الشخص المسؤول عن العلاج، عند الطلب، بشأن الاستخدام الذي تم منحه لبياناتك الشخصية.

• تقديم الشكاوى إلى هيئة الرقابة على الصناعة والتجارة بشأن مخالفات أحكام القانون والأنظمة الأخرى التي تعدله أو تضيفه أو تكمله.

• إلغاء التفويض و/أو طلب حذف البيانات عندما لا تحترم المعالجة المبادئ والحقوق والضمانات الدستورية والقانونية. سيتم البدء في الإلغاء و/أو الحذف عندما تقرر هيئة الرقابة على الصناعة والتجارة أن الشخص المسؤول أو المسؤول قد شارك في سلوك مخالف للقانون والدستور أثناء المعالجة.

• الوصول مجانًا إلى بياناتك الشخصية التي تمت معالجتها.

7. تفويض مالك البيانات الشخصية

 

دون الإخلال بالاستثناءات المنصوص عليها في القانون التشريعي رقم 1581 لعام 2012، كقاعدة عامة في معالجة البيانات الشخصية، ستقوم IMAGE & PRESS SAS بجمع تصريح مسبق ومستنير من المالك، والذي يمكن الحصول عليه بأي وسيلة قد تخضع لـ للتشاور لاحقا.

7.1 الأحداث التي لا يكون فيها الترخيص ضروريًا

 

لن يكون إذن المالك ضروريًا عندما يتعلق الأمر بما يلي:

• المعلومات التي تطلبها هيئة عامة أو إدارية في ممارسة وظائفها القانونية أو بأمر من المحكمة

• البيانات العامة

• الحالات الطبية أو الصحية الطارئة

• معالجة المعلومات التي يسمح بها القانون للأغراض التاريخية أو الإحصائية أو العلمية

• البيانات المتعلقة بالسجل المدني للأشخاص

8. واجبات IMAGE & PRESS كمراقب لمعالجة البيانات الشخصية

 

ستقوم IMAGE & PRESS SAS، باعتبارها المسؤولة عن معالجة البيانات الشخصية، بالواجبات التالية:

• ضمان للحامل في جميع الأوقات الممارسة الكاملة والفعالة لحق الحصول على بيانات المثول أمام القضاء.

• طلب والاحتفاظ، وفقا للشروط المنصوص عليها في القانون، بنسخة من التفويض الممنوح من المالك.

• إبلاغ المالك حسب الأصول عن الغرض من التحصيل والحقوق الممنوحة له بموجب التفويض الممنوح له.

• الحفاظ على المعلومات في ظل الظروف الأمنية اللازمة لمنع غشها أو فقدانها أو الاستشارة أو الاستخدام أو الوصول إليها بشكل غير مصرح به أو احتيالي.

• ضمان أن المعلومات المقدمة إلى معالج البيانات صحيحة وكاملة ودقيقة ومحدثة وقابلة للتحقق ومفهومة.

• قم بتحديث المعلومات، وإبلاغ معالج البيانات في الوقت المناسب بجميع الأخبار المتعلقة بالبيانات التي قدمتها مسبقًا واتخاذ الإجراءات اللازمة الأخرى حتى تظل المعلومات المقدمة إليه محدثة.

• قم بتصحيح المعلومات عندما تكون غير صحيحة وقم بإبلاغ المعلومات ذات الصلة إلى معالج البيانات.

• تزويد معالج البيانات، حسب الاقتضاء، فقط بالبيانات التي تم التصريح بمعالجتها مسبقاً وفقاً لأحكام هذا القانون.

• اطلب من معالج البيانات في جميع الأوقات احترام شروط الأمان والخصوصية لمعلومات المالك.

• معالجة الاستفسارات والمطالبات المقدمة وفقًا للشروط المنصوص عليها في القانون النظامي رقم 1581 لسنة 2012.

• اعتماد دليل داخلي للسياسات والإجراءات لضمان الالتزام بالقانون، وخاصة الرد على الاستفسارات والشكاوى.

• قم بإبلاغ معالج البيانات عندما تكون بعض المعلومات قيد المناقشة من قبل المالك، بمجرد تقديم المطالبة وعدم اكتمال العملية المعنية.

• الإبلاغ بناءً على طلب المالك عن الاستخدام الممنوح لبياناته.

• إبلاغ هيئة حماية البيانات عند حدوث انتهاكات لرموز الأمان وتكون هناك مخاطر في إدارة معلومات المالكين.

• الالتزام بالتعليمات والاشتراطات الصادرة عن هيئة الرقابة على الصناعة والتجارة.

9. السياسات المحددة لمعالجة البيانات الشخصية.

 

9.1 معالجة البيانات الشخصية للموظفين

 

تقوم IMAGE & PRESS SAS بجمع البيانات الشخصية لعمالها ، والتي تصنفها الوكالة على أنها احتياطية، ولن تكشف عنها الوكالة إلا بإذن صريح من المالك أو عندما تطلب السلطة المختصة ذلك.

وستكون الأغراض التي يتم من أجلها استخدام البيانات الشخصية لموظفي الوكالة هي:

• الامتثال للالتزامات التي يفرضها قانون العمل الكولومبي على أصحاب العمل، أو الأوامر الصادرة عن السلطات الكولومبية المختصة.
• إصدار الشهادات المتعلقة بعلاقة صاحب البيانات بالهيئة.
• الالتزام بالالتزامات المفروضة على الوكالة كصاحب عمل، فيما يتعلق بمعايير الصحة والسلامة المهنية، وما يسمى بنظام إدارة الصحة والسلامة المهنية (SGSST).
• إدارة المهام التي يقوم بها العمال.
• راجع المذكرات أو دعوات الاهتمام.
• تطوير وتطبيق العملية التأديبية.
• الاتصال بأفراد الأسرة في حالات الطوارئ.
• عمليات الرواتب والدفع والمحاسبة
• التقارير المالية والقضائية وغيرها من التقارير التي تطلبها السلطات.
• وفقًا لأحكام التعميم الخارجي رقم 008 لعام 2020 لهيئة الرقابة على الصناعة والتجارة، لن يتم استخدام البيانات التي تم جمعها للامتثال لبروتوكولات السلامة الأحيائية إلا للأغراض التي تحددها وزارة الصحة والحماية الاجتماعية، ولن يتم استخدامها إلا. وسيتم تخزينها للوقت المعقول اللازم للامتثال للبروتوكولات المذكورة. بمجرد تحقيق الغرض من معالجة البيانات الشخصية، ستقوم المنظمة تلقائيًا بحذف البيانات التي تم جمعها.

تقوم IMAGE & PRESS SAS بتخزين البيانات الشخصية لموظفيها، بما في ذلك تلك التي تم الحصول عليها أثناء عملية الاختيار، وتحتفظ بها في مجلد محدد باسم كل منهم.

لن يتم الوصول إلى هذا المجلد ومعالجته إلا من خلال منطقة الموارد البشرية، بغرض إدارة العلاقة التعاقدية بين IMAGE & PRESS SAS والموظف.

ستقوم IMAGE & PRESS SAS بتخزين البيانات الحساسة للعاملين لديها ولأغراض هذه المعالجة، يتم جمع التفويض المعني، والذي سيكون في أي حال صريحًا واختياريًا، ويشير بوضوح إلى البيانات الحساسة الخاضعة للمعالجة والغرض منها.

بالإضافة إلى ذلك، تقوم الوكالة بمعالجة البيانات الشخصية الحساسة لموظفيها، مثل بيانات أطفالهم القصر، لغرض وحيد هو تسجيلهم كمستفيدين من نظام الضمان الاجتماعي والنظام شبه المالي. ولأغراض هذه المعالجة، يتم جمع التفويض المعني، والذي سيكون في أي حال صريحًا واختياريًا، ويشير بوضوح إلى البيانات الشخصية الحساسة الخاضعة للمعالجة والغرض منها.

وبالمثل، سيكون لديها أنظمة أمنية مشددة لإدارة البيانات الحساسة وحجزها، على أساس أن هذه البيانات الحساسة لن تستخدم إلا من قبل IMAGE & PRESS SAS للأغراض المذكورة أعلاه.

بمجرد انتهاء علاقة العمل، ستشرع IMAGE & PRESS SAS في تخزين جميع البيانات الشخصية التي تم الحصول عليها من عملية الاختيار والوثائق التي تم إنشاؤها أثناء تطوير علاقة العمل، في ملف مركزي مقيد الوصول، مع إخضاع المعلومات للتدابير في في جميع الأوقات وبمستويات أمنية كافية، نظرًا لأن معلومات التوظيف قد تحتوي على بيانات حساسة.

وفي جميع الأحوال، لن تتم معالجة المعلومات لمدة تزيد عن عشرين (20) عامًا من انتهاء علاقة العمل أو وفقًا للظروف القانونية أو التعاقدية التي تجعل التعامل مع المعلومات ضروريًا.

9.3 معالجة البيانات الشخصية للمرشحين أو المتقدمين لعمليات الاختيار.

تقوم IMAGE & PRESS SAS بجمع البيانات الشخصية لمقدمي الطلبات وتخزينها في قاعدة بيانات تصنفها الوكالة على أنها محفوظة، ولن يتم الكشف عنها إلا بإذن صريح من المالك أو عندما تطلب السلطة المختصة ذلك.

الأغراض التي يتم من أجلها استخدام البيانات الشخصية لمقدمي طلبات IMAGE & PRESS SAS هي:

• - القيام بإجراءات عملية اختيار الموظفين.

• إرسال الاتصالات المبرمجة من قبل الوكالة لإجراء اختبارات الاختيار المختلفة.
• تأكيد المعلومات المقدمة من مقدم الطلب أثناء عملية الاختيار.

• العلاقة العامة لكل مقدم الطلب.

وفي جميع الأحوال، لن تتم معالجة المعلومات لمدة أطول من مدة علاقة مقدم الطلب بالوكالة، والوقت الإضافي المطلوب وفقًا للظروف القانونية أو التعاقدية التي تجعل التعامل مع المعلومات ضروريًا.

9.4 معالجة البيانات الشخصية للعملاء

 

تقوم IMAGE & PRESS SAS بجمع البيانات الشخصية لعملائها وتخزينها في قاعدة بيانات تصنفها الوكالة على أنها احتياطية، ولن يتم الكشف عنها إلا بتصريح صريح من المالك أو عندما تطلب السلطة المختصة ذلك.

الأغراض التي يتم من أجلها استخدام البيانات الشخصية لعملاء IMAGE & PRESS SAS هي:

• - القيام بإجراءات المراحل ما قبل التعاقدية والتعاقدية وما بعد التعاقدية.

• إرسال الدعوات للمناسبات المقررة من قبل الوكالة.

• تأكيد أي شرط ينشأ في تطوير العقد المبرم.

• الامتثال لغرض العقد المبرم.

• التحقق من الحالات التي يفشل فيها أي من الأطراف.

• الارتباط العام لكل عميل.

• القيام بأنشطة ولاء العملاء وعمليات التسويق والعلاقات العامة.

• معلومات حول عروض منتجات الوكالة.

وفي جميع الأحوال، لن تتم معالجة المعلومات لمدة تزيد عن مدة علاقة العميل بالوكالة، والوقت الإضافي المطلوب وفقًا للظروف القانونية أو التعاقدية التي تجعل التعامل مع المعلومات ضروريًا.

9.5 معالجة البيانات الشخصية للعملاء المحتملين:

 

تقوم IMAGE & PRESS SAS بجمع البيانات الشخصية من المشاركين في الدراسات الاستقصائية التي يتم إجراؤها لأغراض إحصائية وتجارية، والتي تسعى من خلالها إلى إيجاد أو إنشاء استراتيجيات تسويقية لعملائها.

الأغراض التي يتم من أجلها استخدام البيانات الشخصية الواردة في استطلاعات المشاركين التي أجرتها IMAGE & PRESS SAS هي:

• جمع المعلومات التي تسمح لك بتنفيذ الحملات التسويقية.

• تحليل المعلومات المجمعة التي تسمح بتنفيذ الإحصاءات التجارية.

• تحليل الملف الشخصي للأشخاص الاعتباريين أو الطبيعيين في تطوير العمليات التجارية.

وفي كل الأحوال، لن تتم معالجة المعلومات لمدة أطول من مدة علاقة العمل مع الموظف ووفقًا للظروف القانونية أو التعاقدية التي تجعل التعامل مع المعلومات ضروريًا.

9.6 معالجة البيانات الشخصية للموردين والمقاولين

 

تقوم IMAGE & PRESS SAS بجمع البيانات الشخصية لمورديها ومقاوليها وتخزينها في قاعدة بيانات والتي، على الرغم من أنها تتكون في الغالب من بيانات عامة، تصنفها الشركة على أنها محفوظة، والتي، في حالة البيانات الخاصة، لن يتم ذلك إلا أن تكشف عنها الهيئة بتفويض صريح من المالك أو عندما تطلب ذلك الجهة المختصة.

الأغراض التي يتم من أجلها استخدام البيانات الشخصية لموردي ومقاولي IMAGE & PRESS SAS هي:

• إرسال الدعوات للتعاقد والقيام بإجراءات مراحل ما قبل التعاقد وما بعد التعاقد.

• إنشاء السجل المحاسبي كمورد للوكالة.

• عمليات الدفع والمحاسبة الخاصة بها.

• طلب وحضانة تقارير الضمان الاجتماعي اللازمة لمعالجة الدفع.

• التقارير القضائية والمالية وغيرها. والآخرون منصوص عليهم تحديداً في التفويضات الممنوحة من قبل الموردين والمقاولين أنفسهم.

وفقًا لأحكام التعميم الخارجي رقم 008 لعام 2020 لهيئة الرقابة على الصناعة والتجارة، لن يتم استخدام البيانات التي تم جمعها للامتثال لبروتوكولات السلامة الأحيائية إلا للأغراض التي تحددها وزارة الصحة والحماية الاجتماعية، ولن يتم استخدامها إلا. وسيتم تخزينها للوقت المعقول اللازم للامتثال للبروتوكولات المذكورة. بمجرد تحقيق الغرض من معالجة البيانات الشخصية، ستقوم المنظمة تلقائيًا بحذف البيانات التي تم جمعها.

الصورة والضغط على SAS . ستقوم فقط بجمع البيانات الضرورية وذات الصلة وغير المفرطة من مورديها ومقاوليها لأغراض اختيار وتقييم وتنفيذ العقد الذي قد ينشأ.

إن جمع البيانات الشخصية لموظفي الموردين والمقاولين بواسطة IMAGE & PRESS SAS سيكون في جميع الحالات بغرض التحقق من مدى ملاءمة وكفاءة المقاولين والموردين؛ أي أنه بمجرد التحقق من هذا المطلب، ستعيد IMAGE & PRESS SAS هذه المعلومات إلى المورد والمقاولين، إلا عندما يتم التصريح بحفظها صراحة.

وفي جميع الأحوال، لن تتم معالجة المعلومات لمدة تزيد عن مدة علاقة المورد والمقاول مع الوكالة، والوقت الإضافي اللازم وفقًا للظروف القانونية أو التعاقدية التي تجعل من الضروري التعامل مع المعلومات . معلومة.

9.7 معالجة البيانات الشخصية للمساهمين:

 

تقوم IMAGE & PRESS SAS بجمع البيانات الشخصية لمساهميها وتخزينها في قاعدة بيانات تصنفها الشركة على أنها محفوظة، والتي لن تكشف عنها الوكالة إلا بإذن صريح من المالك أو عندما تطلب السلطة المختصة ذلك. لقد طلبت.

الأغراض التي يتم من أجلها استخدام البيانات الشخصية للمساهمين هي:

• السماح بممارسة الواجبات والحقوق المترتبة على العضوية.

• السماح بإرسال الدعوات للمناسبات المجدولة من قبل الشركة

• إصدار الشهادات المتعلقة بعلاقة المالك بالشركة

وفي جميع الأحوال، لن تتم معالجة المعلومات لمدة تزيد عن تلك المحددة من خلال التفويض الممنوح من قبل المساهم لاستخدام بياناته الشخصية بدءًا من جمعها وفقًا للظروف القانونية أو التعاقدية التي تجعل معالجة المعلومات ضرورية.

9.9 معالجة البيانات الشخصية للصحفيين والمؤثرين

 

تقوم IMAGE & PRESS SAS بجمع البيانات الشخصية للصحفيين والمؤثرين وتخزينها في قاعدة بيانات، والتي تصنفها الشركة على أنها سرية، والتي لن تكشف عنها الوكالة إلا بإذن صريح من المالك أو عندما تطلب السلطة المختصة لذلك.

 

الأغراض التي يتم من أجلها استخدام البيانات الشخصية للصحفيين والمؤثرين هي:

• إرسال الدعوات للتعاقد والقيام بإجراءات مراحل ما قبل التعاقد وما بعد التعاقد.

• إنشاء السجل المحاسبي لمقاولي الوكالة.

• عمليات الدفع والمحاسبة الخاصة بها.
• طلب وحضانة تقارير الضمان الاجتماعي اللازمة لمعالجة الدفع.

• التقارير القضائية والمالية وغيرها.

• والآخرون منصوص عليهم تحديداً في التفويضات الممنوحة من قبل الموردين والمقاولين أنفسهم.

• إرسال الدعوات للمناسبات المقررة من قبل الوكالة.

• مراجعة شبكات التواصل الاجتماعي أو وسائل الإعلام التي يعمل فيها كل صحفي أو مؤثر، من أجل التحقق من مدى ملاءمتها وامتثالها للعقد أو الاتفاقية التجارية مع الوكالة.

• إرسال المعلومات الخاصة بتنفيذ العقد أو الاتفاقية التجارية.

• إرسال الهدايا من عملائنا.

وفي جميع الأحوال، لن تتم معالجة المعلومات لمدة أطول من تلك المحددة من خلال التفويض الممنوح من قبل المساهم لاستخدام بياناته الشخصية بدءًا من جمعها وفقًا للظروف القانونية أو التعاقدية التي تجعل التعامل مع المعلومات ضروريًا .

 

 

10 النقل الدولي ونقل البيانات الشخصية

 

لا تقوم IMAGE & PRESS SAS حاليًا بالنقل الدولي أو نقل البيانات الشخصية. في حالة قررت الوكالة إجراء النقل الدولي للبيانات الشخصية، بالإضافة إلى الحصول على إذن صريح لا لبس فيه من المالك، فإنها ستضمن أن الإجراء يوفر مستويات كافية من حماية البيانات ويلبي المتطلبات المنصوص عليها في كولومبيا. بالقانون رقم 1581 لسنة 2012 والقرارات المنظمة له. من ناحية أخرى، عندما تقرر الوكالة إجراء نقل دولي للبيانات، يجوز لها القيام بذلك دون الحصول على إذن من المالكين، طالما أنها تضمن أمن المعلومات والسرية والشروط التي تنظم نطاق معالجة البيانات، في وفقا للمادة 10 من القانون 1581 لسنة 2012.

 

 

11 بيانات عن الأولاد والبنات والمراهقين

 

لا تقوم IMAGE & PRESS SAS بمعالجة البيانات الشخصية للقاصرين بشكل مباشر. ومع ذلك، على وجه الخصوص، تقوم الوكالة بجمع ومعالجة البيانات الشخصية للأطفال القصر من عمالها، لغرض وحيد هو الامتثال للالتزامات التي يفرضها القانون على أصحاب العمل فيما يتعلق بالانتساب إلى نظام الضمان الاجتماعي وشبه المالي ولا سيما السماح للأطفال بالتمتع بحقوقهم الأساسية في الصحة والترفيه. 

 

على أية حال، ستقوم IMAGE & PRESS SAS ، عند الاقتضاء، بجمع التصريح المعني بالعلاج، مع الأخذ في الاعتبار دائمًا المصالح الفضلى للقاصر واحترام الحقوق السائدة للأطفال والمراهقين.

12 إجراءات حضور الاستفسارات والمطالبات والالتماسات وآليات ممارسة حقوق الملاك

 

يجوز للمالك وخلفائه وممثله و/أو محاميه أو من يتم تحديده بالاشتراط لصالح شخص آخر ممارسة حقوقهم عن طريق الاتصال بنا من خلال مراسلة كتابية موجهة إلى المنطقة المسؤولة عن حماية البيانات الشخصية في الشركة . يمكن إرسال الرسالة إلى البريد الإلكتروني: ip@imageandpress.com

 

12.1 المطالبات

 

عندما يُنظر إلى أن المعلومات الواردة في قاعدة بيانات IMAGE & PRESS SAS يجب تصحيحها أو تحديثها أو حذفها، أو عند ملاحظة عدم الامتثال المزعوم لأي من الواجبات الواردة في قانون المثول أمام القضاء بشأن البيانات، قم بالمطالبة أمام IMAGE & PRESS SAS والتي سيتم معالجتها بموجب القواعد التالية:

1. سيتم صياغة المطالبة من خلال رسالة مكتوبة موجهة إلى IMAGE & PRESS SAS مع تحديد هوية المالك ووصف الحقائق التي أدت إلى المطالبة والعنوان بالإضافة إلى المستندات الداعمة.

إذا كانت المطالبة غير مكتملة، سيُطلب من الطرف المعني خلال خمسة (5) أيام عمل بعد استلام المطالبة تصحيح أوجه القصور. بعد شهرين (2) من تاريخ الطلب، دون أن يقدم مقدم الطلب المعلومات المطلوبة، يُفهم أنه تم التخلي عن المطالبة.

في حالة تلقي IMAGE & PRESS SAS مطالبة ليست مختصة لحلها، ستقوم الوكالة بإخطار الشخص الذي يقابلها فعليًا خلال فترة أقصاها ثلاثة (3) أيام عمل وستقوم بإبلاغ المالك.

2. ستكون المدة القصوى لمعالجة المطالبة هي خمسة عشر (15) يوم عمل تحسب من اليوم التالي لتاريخ الاستلام. عندما لا يكون من الممكن معالجة المطالبة خلال المدة المذكورة، ستقوم الوكالة بإبلاغ المالك بأسباب التأخير والموعد الجديد الذي سيتم فيه معالجة المطالبة.

12.3 متطلبات قابلية الإجراءات

 

المالك وخلفاؤه و/أو من ينوب عنه و/أو وكيله أو من يحدد بالاشتراط لصالح الغير؛ لا يجوز لك تقديم شكوى إلى هيئة الرقابة على الصناعة والتجارة لممارسة حقوقك إلا بعد استنفاد عملية الاستشارة أو المطالبة مباشرة مع الوكالة.

12.4 طلب التحديث و/أو التصحيح

 

ستقوم IMAGE & PRESS SAS بتصحيح وتحديث، بناءً على طلب المالك، المعلومات غير الدقيقة أو غير الكاملة، وفقًا للإجراءات والشروط الموضحة أعلاه، والتي يجب على المالك تقديم الطلب وفقًا للقنوات التي توفرها الشركة. مع الإشارة إلى تحديث البيانات وتصحيحها ويجب عليه بدوره تقديم المستندات التي تدعم هذا الطلب.

12.5 إلغاء التفويض و/أو حذف البيانات

 

يجوز للمالك إلغاء الموافقة أو التفويض الممنوح لمعالجة بياناته الشخصية في أي وقت، طالما لم يكن هناك عائق منصوص عليه في نص قانوني أو تعاقدي.

وبالمثل، يحق للمالك طلب IMAGE & PRESS SAS في أي وقت:

1. مع الأخذ في الاعتبار أنهم لا يعاملون وفق المبادئ والواجبات والالتزامات المنصوص عليها في الأنظمة الحالية.

1. ولم تعد ضرورية أو ذات صلة بالغرض الذي تم الحصول عليها من أجله.

1. لقد انقضى الوقت اللازم لتحقيق الأغراض التي تم الحصول عليها من أجلها.

يتضمن هذا الحذف إزالة المعلومات الشخصية كليًا أو جزئيًا، وفقًا لما يطلبه المالك في السجلات أو الملفات أو قواعد البيانات أو المعالجات التي تجريها IMAGE & PRESS SAS.

 

حق الإلغاء ليس مطلقًا، وبالتالي قد ترفض IMAGE & PRESS SAS إلغاء التفويض أو حذف البيانات الشخصية في الحالات التالية:

1. يقع على عاتق المالك واجب قانوني أو تعاقدي بالبقاء في قاعدة البيانات.

1. يؤدي حذف البيانات إلى إعاقة الإجراءات القضائية أو الإدارية المرتبطة بالالتزامات الضريبية أو التحقيق في الجرائم ومحاكمتها أو تحديث العقوبات الإدارية.

1. البيانات ضرورية لحماية المصالح المحمية قانونًا للمالك؛ للقيام بعمل يقوم على المصلحة العامة، أو للامتثال لالتزام اكتسبه المالك قانونًا.

13 تعديل السياسات

 

تحتفظ IMAGE & PRESS SAS بالحق في تعديل سياسة معالجة البيانات الشخصية وحمايتها في أي وقت. ومع ذلك، سيتم إرسال أي تعديل في الوقت المناسب إلى أصحاب البيانات الشخصية من خلال وسائل الاتصال المعتادة قبل عشرة (10) أيام عمل من دخوله حيز التنفيذ.

في حالة عدم موافقة المالك على السياسة العامة أو الخاصة الجديدة ولأسباب وجيهة تشكل سببًا عادلاً لعدم الاستمرار في ترخيص معالجة البيانات الشخصية، يجوز للمالك أن يطلب من الوكالة سحبها المعلومات من خلال القنوات المشار إليها في الفصل 12. ومع ذلك، لا يجوز للمالكين طلب سحب بياناتهم الشخصية عندما يكون على الوكالة واجب قانوني أو تعاقدي لمعالجة البيانات.

14 الصلاحية

 

تنطبق هذه السياسة اعتبارًا من يناير 2023